Offre d’emploi - Coordination de l’asbl Visitatio

L’asbl Visitatio

La mission de l’asbl Visitatio, fondée en 2021,  est de recréer, dans un site préservé et rénové, une communauté stable d’accueil au bénéfice de jeunes familles fragilisées, combinant diverses initiatives en lien les unes avec les autres : accueil et accompagnement des familles, crèche, bistro familial, maraîchage, activités socio-culturelles, … 

Les fondateurs souhaitent offrir un cadre de vie stable et ressourçant à de jeunes familles en situation de fragilité, et les soutenir via un tissu social d’acteurs professionnels pratiquant leurs activités sur place, afin qu’elles y retrouvent l’élan vital nécessaire à leur réintégration dans notre société.

Les travaux de rénovation du site classé sont actuellement en cours. Une fois les travaux terminés, l’asbl Visitatio sera chargée de la coordination des activités diverses qui se déroulent sur le site, et pilotera un projet social novateur pour ses occupants et visiteurs dans le secteur de la maternité et de la petite enfance.

Objet de la mission de coordination

La mission du coordinateur ou de la coordinatrice est de créer cette communauté en fédérant des acteurs internes et externes au projet (riverains, bénévoles, autorités et associations locales et régionales, visiteurs, …), assurant notamment la gestion opérationnelle du site et son développement.

●      Responsabilités opérationnelles

• Vous développez et coordonnez les activités de l’asbl afin d’exploiter tout le potentiel du site. Vous avez une démarche de développement du site (40% de la surface doit encore trouver destination), et cherchez de nouveaux locataires dont l’activité s’y intègre harmonieusement.

• Vous prenez soin du lieu et mettez en valeur son patrimoine exceptionnel. Responsable de la logistique du bâtiment, vous développez, gérez et coordonnez toutes les procédures d’entretien et les interventions des réparateurs. Grâce à une formation prévue sur site, vos connaissances générales des techniques HVAC, des systèmes de sécurité incendie, des réseaux électriques et de communication vous permettront de prendre toutes les dispositions nécessaires. Vous n’hésitez pas à intervenir vous-même pour toutes les petites choses pratiques du quotidien.

• Vous êtes le.la principal.le observateur.rice du site et de sa dynamique collective et faites évoluer le projet en fonction des besoins des différentes entités concernées.

●      Responsabilités managériales

• Vous êtes le liant entre tous les partenaires de l’asbl et garantissez un climat de travail positif au sein de l’équipe de partenaires.

• Vous êtes la personne de référence pour les externes (habitants, partenaires, bénévoles, visiteurs, commune, voisinage, fournisseurs,...).

• Vous assurez la communication avec les partenaires internes (locataires, visiteurs,...) et externes (autorités locales et régionales, voisinage, promotion du lieu, presse, site internet …).

• Vous supervisez un(e) collègue/assistant(e)et les équipes de bénévoles, et veillez à leur mise en conformité avec la législation sociale (contrats de travail des bénévoles, conditions…).

●      Responsabilités stratégiques

• Vous collaborez étroitement avec le conseil d’administration et transmettez les informations de façon transparente, claire et complète.

• Vous contribuez à la rédaction et à l’évaluation annuelle des objectifs fixés par Visitatio.

●      Responsabilités juridiques et financières

• Votre objectif est de trouver à moyen terme un équilibre financier assurant la pérennité et l’autonomie du projet.

• Vous assurez la gestion financière de l’asbl en collaboration avec le comptable.

• Vous veillez au bon usage des fonds et à la transparence financière.

Expériences, compétences, savoirs-être pertinents pour ce poste

• Vous adhérez aux valeurs du projet: bienveillance, professionnalisme, douceur, et respect du vivant, le tout dans un esprit de coopération et de partage.

• Vous avez minimum 10 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projet, coordination ou gestion d’équipe

• Vous avez au moins un intérêt si pas de  connaissances de base dans la gestion de bâtiments, et les aspects techniques de cette gestion ne vous effraient pas.

• Vous êtes autonome et proactif.ve, et aimez prendre des initiatives dans un cadre de travail entrepreneurial.

• Vous avez une fibre de développeur.se , toujours à la recherche de nouveaux acteurs dont l’activité viendrait harmonieusement compléter celles des autres locataires.

• Votre sens de l’empathie vous aide à créer du lien avec et entre les personnes qui vous entourent. Vous savez écouter et faire preuve de diplomatie dans vos démarches et discussions.

• Vous êtes à l’aise avec les imprévus et savez garder votre calme quand ils surviennent. Habile et débrouillard.e, vous pouvez résoudre les petits problèmes vous-même.

• Vous êtes flexible, savez établir un sens des priorités et adapter votre emploi du temps ou déléguer quand c’est nécessaire.

• Vous êtes rigoureux.se dans vos démarches administratives.

• Vous avez travaillé et/ou étudié en Flandre et connaissez bien la culture et la législation flamande (secteur social ou de la maternité et de la petite enfance).

• Vous êtes bilingue français-néerlandais, l’anglais est un plus.

• Vous maîtrisez suffisamment l’informatique pour mettre à jour le site web et utiliser Excel, Word, ….

Une gestion en binôme est possible

Il est envisageable de confier cette mission à deux personnes, chacune travaillant à temps partiel et dont les profils se complètent. Ainsi, l’une pourrait être plus technique/administrative (dimension logistique), et l’autre plus animatrice, développeuse de nouveaux projets et porte-parole (dimension de gestionnaire) . Ensemble, elles assurent une permanence lors de leurs absences respectives et veillent à une communication permanente et fluide entre elles sur tous les sujets.

Nous vous offrons

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein ou temps partiel

• Un salaire à définir en fonction du niveau d’expérience, sous un statut d’employé ou d’indépendant.

• Un support des membres du conseil d’administration (CA): une présence hebdomadaire (si souhaitée par le.la coordinateur.rice) de certains membres pour travailler ensemble sur des sujets pratiques, une rencontre mensuelle avec le Bureau du CA, une présence comme membre invité au CA trimestriel.

• Un lieu de travail inspirant, entouré d’une équipe d’acteurs sociaux et entrepreneuriaux (à Kraainem).

• Une formation sur toutes les installations techniques du bâtiment

• Un engagement fort au sein d’un projet sociétal axé sur la maternité, la parentalité et la petite enfance

Intéressé.e ?

Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse job@visitatio.be avec dans l’objet du mail : candidature Coordination Visitatio.

La diversité et l'égalité des chances sont au cœur de notre mission. Les compétences et le potentiel de chaque candidat seront examinés sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.